ResuBox
Lav dit CV gratis
Hjem/CV-eksempler/Office Manager / Direktionsassistent

CV-eksempel

Office Manager / Direktionsassistent

CV-eksempel for office managers, direktionsassistenter og management assistants. Konkret og operationelt — med tips til hvordan du gør din værdi målbar.

Camilla Møller

camilla.moller@example.dk·+45 22 34 56 78·København

Profil

Office Manager med 12 års erfaring i scale-ups og et stort advokatfirma. Ansvarlig for kalenderstyring for CEO + 3 direktionsmedlemmer, facility operations på en lokation med 140 medarbejdere og alle onboarding-processer. Vant med HR-on, Notion, Asana, Concur.

Erhvervserfaring

Office Manager

Feb 2021 — Nu
Lunar · Aarhus

Ansvarlig for hovedkontorets drift (140 FTE) og kalenderstyring for CEO + 3 direktionsmedlemmer.

  • Styring af CEO's kalender inkl. internationale rejser (gennemsnitligt 2 trips/måned til EU-hubs).
  • Onboarding-koordinator: 38 nye medarbejdere i 2024 — 100 % indkøringsklar dag 1.
  • Genforhandlede lejekontrakten for kontorlokaler: årlig besparelse på 540.000 kr. ved samme kvadratmeter.
  • Ejer af facility leverandørpoolen (catering, rengøring, kontorartikler) — 6 kontrakter.

Direktionsassistent

Sep 2014 — Jan 2021
Plesner Advokatpartnerselskab · København

Support af 4 partnere og deres teams inden for M&A.

  • Styring af partner-kalendere og klientkorrespondance (DK/EN).
  • Koordinering af closing-møder ved store transaktioner — gennemsnitligt 8 closings pr. år.
  • Medlem af office improvement-teamet; revision af onboarding-processen for advokatfuldmægtige.

Uddannelse

Erhvervsuddannelse Kontorassistent (EUD)

Sep 2010 — Jun 2014
Niels Brock · København

Færdigheder

HR-on · Notion · Asana · Concur · Microsoft 365 · Vendor management · Onboarding · Engelsk (forhandlingsniveau)

Skabelon: minimalist · Farve: slate

Hvordan skriver man et stærkt CV som office manager / direktionsassistent?

Konkret, uden klichéer — hvad der virker hos rekrutterere.

Operationelt scope frem for personlige kvaliteter

Klassisk klichét office manager-CV starter med "organiseret, kommunikativ, robust". Rekrutterere tror først på det, når de ser det operationelle scope. Sæt målestokken i linje 1: antal medarbejdere, du er ansvarlig for facility for, antal direktionsmedlemmer hvis kalender du styrer, antal leverandører i din pool.

Gør din værdi målbar

Office management-arbejde virker blødt, men kan ofte oversættes godt til tal: årlig besparelse på kontrakter, antal onboardings pr. år, % klarhed dag 1, gennemløbstid for facility issues. Et konkret tal i et bulletpoint ("årlig besparelse 540.000 kr. ved samme kvadratmeter") er stærkere end fem adjektiver.

Nævn værktøjer eksplicit

Nævn de præcise systemer, du bruger dagligt (HR-on, Workday, Concur, Notion, Asana, Slack, MS365). For scale-up rekrutterere er det et direkte filter — de leder efter nogen, der er produktiv dag 1, ikke som først skal lære værktøjer.

Andre CV-eksempler

CV-eksempel

Softwareudvikler / Engineer

CV-eksempel

Sygeplejerske

CV-eksempel

Lærer / Gymnasielærer

CV-eksempel

Registreret revisor / Statsautoriseret revisor

CV-eksempel

Marketingchef

CV-eksempel

Sælger / Account Manager